O que aprendemos atendendo locadoras todos os dias
Conteúdo prático sobre estoque, contratos, catálogo público, emissão de nota fiscal, integração com Google Calendar e gestão financeira para empresas de locação de equipamentos, móveis e estruturas.
Todos os artigos
Guia completo para locadora de eventos: do primeiro móvel ao décimo evento por fim de semana
Da primeira mesa ao fim de semana com dez eventos: veja como estruturar a locadora de eventos para crescer sem afogar em conflito de agenda e peça perdida.
Contrato mensal vs. avulso: quando usar cada modelo e como configurar no sistema
Locação avulsa e locação mensal pedem contratos diferentes. Veja quando usar cada modelo, o que muda na cobrança e como configurar os dois no sistema.
Como montar uma locadora de andaimes do zero: equipamentos, preço e clientes
Quer abrir uma locadora de andaimes? Veja o que comprar primeiro, como precificar, onde achar os primeiros clientes e como controlar peça a peça.
Assinatura digital no contrato de locação: validade jurídica e o que acontece se o cliente não assinar
Assinatura digital não é só comodidade: é validade jurídica e agilidade. Veja como funciona no contrato de locação e o que fazer se o cliente não assinar.
PIX automático na locação: como cobrar mais rápido e conciliar sem redigitar
PIX é o meio que o cliente prefere e o que paga mais rápido. Veja como o PIX automático na cobrança da locação acelera o recebimento e a conciliação.
8 cláusulas que todo contrato de locação de equipamentos precisa ter
Contrato sem as cláusulas certas é proteção de papel. Veja as 8 cláusulas que todo contrato de locação de equipamentos precisa ter para te proteger.
Google Calendar integrado: como visualizar todas as locações numa agenda unificada
Agenda na cabeça e em três lugares diferentes gera conflito e entrega esquecida. Veja como o Google Calendar integrado unifica todas as locações.
Sazonalidade na locação: como ajustar tabela de preços no pico sem perder cliente na baixa
Cobrar o mesmo preço no pico e na baixa é deixar dinheiro na mesa numa ponta e cliente na outra. Veja como precificar conforme a sazonalidade.
WhatsApp automático para locadoras: quais mensagens enviar, quando e como configurar
Mandar mensagem na mão não escala e sempre esquece alguém. Veja quais mensagens de WhatsApp automatizar na locadora e quando cada uma deve disparar.
Conciliação bancária: como fechar o mês sem susto comparando sistema e extrato
Fechar o mês e o saldo não bater é sinal de furo no controle. Veja como fazer a conciliação bancária da locadora para que sistema e extrato sempre fechem.
Do Instagram ao catálogo: como transformar seguidores em clientes de locação
Seguidor no Instagram não paga conta. Veja como um catálogo online transforma curtida em pedido de locação e encurta o caminho da vitrine à venda.
Custo real do equipamento: depreciação, manutenção e quanto você precisa receber
O preço de locação que parece lucro pode ser prejuízo disfarçado. Veja como calcular o custo real do equipamento para saber quanto precisa cobrar.
Atendimento pelo WhatsApp: como responder mais rápido e fechar locação antes do concorrente
Na locação, quem responde primeiro fecha. Veja como organizar o atendimento pelo WhatsApp para enviar orçamento na hora e ganhar do concorrente.
Contas a receber na locação: vencimento, cobrança e conciliação sem planilha
Contas a receber espalhadas em planilha viram dinheiro esquecido. Veja como organizar vencimentos, cobrança e conciliação num fluxo só, sem retrabalho.
Como aumentar o ticket médio da locação: upsell, kits e cobranças adicionais
Subir o ticket médio é mais fácil que conquistar cliente novo. Veja como usar upsell, kits e serviços adicionais para faturar mais por locação.
Fluxo de caixa para locadoras: como projetar receita com demanda sazonal
Locadora que vive de temporada quebra na baixa por falta de projeção de caixa. Veja como montar um fluxo que atravessa o pico e a entressafra sem susto.
Inadimplência na locação: como cobrar sem perder o cliente
Inadimplência alta não é falta de cliente bom: é falta de processo de cobrança. Veja como cobrar com firmeza e cordialidade sem perder quem te paga.
Relatórios essenciais da locadora: o que imprimir antes de reunião com sócio
Reunião de sócio sem relatório vira discussão de achismo. Veja quais relatórios da locadora levar para a mesa para decidir com base em fatos, não em opinião.
Gestão de múltiplas filiais: estoque compartilhado e relatórios unificados
Abrir uma segunda filial multiplica o controle por dois — ou bagunça tudo. Veja como gerir várias unidades com estoque compartilhado e visão unificada.
Gestão de locadora de móveis e decoração: controle individual, logística e conservação
Móvel e decoração de locação são frágeis e cada arranhão conta. Veja como controlar peça a peça, organizar a logística e preservar a conservação.
Controle de patrimônio: por que cada equipamento precisa de código próprio
Sem patrimônio individual, você controla "uma furadeira" — não a sua furadeira. Veja por que cada equipamento precisa de código próprio e o que isso muda.
Locadora de audiovisual para iniciantes: câmeras, iluminação, preços e contratos
Locadora de audiovisual lida com equipamento caro e frágil. Veja o que comprar, como precificar, proteger com caução e controlar cada acessório do kit.
Como escalar a locadora sem contratar mais gente: automação que multiplica capacidade
Crescer dobrando a equipe corrói a margem. Veja como a automação de contratos, cobrança e atendimento multiplica a capacidade da equipe que você já tem.
Como abrir uma locadora de banheiros químicos: equipamentos, higienização e clientes
Locadora de banheiros químicos é negócio de demanda constante em obras e eventos. Veja o que comprar, como organizar a higienização e onde achar clientes.
Emissão de NFS-e: a nota fiscal da locação sem redigitar nada no site da prefeitura
Toda locação fechada vira a mesma tarefa chata: abrir o site da prefeitura e redigitar cliente, CPF, valores e discriminação. O módulo fiscal do LocaFacil emite a NFS-e direto da locação — e a prefeitura autoriza em minutos.
7 indicadores que toda locadora deveria acompanhar todo mês
Sem indicadores, você dirige a locadora olhando só pelo retrovisor. Veja os 7 KPIs que mostram se o negócio está saudável e onde está o dinheiro parado.
Locadora de equipamentos para construção: quais máquinas comprar primeiro e como precificar
Abrir locadora de equipamentos de construção exige escolher bem as primeiras máquinas. Veja o que comprar, como precificar e como controlar a manutenção.
Como precificar locação de equipamentos: diária, semana, mês e desconto por volume
Preço de locação no chute corrói a margem. Veja como montar uma tabela de diária, semana e mês com desconto por volume que cobre custo e dá lucro.
Devolução e romaneio: o controle que evita prejuízo quando o equipamento volta
O equipamento sai fácil. O problema é a volta: o que voltou, em que estado e quem conferiu? Veja como o romaneio de saída e o recebimento item a item fecham esse ciclo no LocaFacil.
Avaria registrada é avaria cobrada: como documentar danos e repassar ao cliente
Avaria sem registro é prejuízo absorvido em silêncio. Veja como documentar danos com foto e checklist para cobrar o reparo do cliente com respaldo.
Locação de kits: como cadastrar conjuntos com componentes e conferir a devolução completa
Locar um kit de som ou de festa sem listar cada componente é receita para perder peça na devolução. Veja como cadastrar conjuntos e conferir tudo.
Logística de entrega: roteiro, motorista e confirmação no mesmo lugar
Roteiro espalhado em mensagens, motorista sem lista clara, confirmação que ninguém registra. Veja como centralizar a logística de entrega e cortar custo.
Gestão de frota: como controlar caminhão de entrega e motorista no sistema
A entrega é onde a locação se concretiza ou desanda. Veja como controlar caminhão, motorista e roteiro no sistema para entregar no prazo e sem retrabalho.
Gestão financeira da locadora: o que separa quem cresce de quem afunda
Locadora boa de operação mas ruim de financeiro vira locadora quebrada. Veja como o LocaFacil te dá visão de receita, despesa e fluxo de caixa em um único painel.
Fila de recebimento: como gerenciar devoluções pendentes sem deixar nada cair
Devolução atrasada que ninguém acompanha é dinheiro parado e equipamento sumido. Veja como montar uma fila de recebimento que não deixa nada cair.
Google Calendar integrado: sua agenda no celular sem digitar nada
Sua equipe de logística usa Google Agenda. Seu comercial também. Por que digitar locação no sistema E na agenda? O LocaFacil sincroniza tudo automaticamente.
Controle de manutenção: como tirar equipamento do estoque sem perder locação
Equipamento em manutenção que ainda aparece como disponível gera overbooking. Veja como controlar a manutenção sem travar o estoque nem perder locação.
Seu próprio catálogo público: como transformar Instagram em vendas reais
Cliente quer ver o produto antes de mandar mensagem. Seu Instagram não cabe seu portfólio inteiro. O catálogo público resolve os dois problemas de uma vez.
Checklist de devolução: o que conferir quando o equipamento volta
A devolução é o momento mais crítico da locação. Veja o checklist completo do que conferir para flagrar avaria, peça faltante e defeito antes da próxima saída.
Como montar um romaneio de saída que evita discussão na devolução
O romaneio de saída é a sua prova do que entregou e em qual estado. Veja como montá-lo para nunca mais discutir avaria ou peça faltante na devolução.
Estoque virtual: por que locadoras sérias não controlam mais por planilha
Vender duas vezes o mesmo equipamento é o pior pesadelo de qualquer locador. O estoque virtual em tempo real do LocaFacil acaba com o overbooking de vez.
Certificado digital A1 para locadoras: o que é, onde comprar e como usar no sistema
Sem certificado digital, não há emissão de NFS-e. Veja o que é o A1, onde comprar, quanto custa em média e como ele habilita a nota fiscal da locadora.
Contratos personalizáveis: pare de reescrever o mesmo documento toda semana
Templates inteligentes, variáveis dinâmicas e geração automática. Pare de copiar e colar contratos no Word e elimine o risco de erro humano em cada locação.
Locadora no Simples Nacional: o que você paga de imposto em cada faixa de receita
O Simples Nacional simplifica os impostos da locadora, mas a alíquota sobe por faixa de receita. Veja como funciona e por que isso afeta o seu preço.
NFS-e ou NF-e na locação de equipamentos? Quando cada uma se aplica
Locação emite NFS-e, venda emite NF-e — mas a linha nem sempre é óbvia. Veja quando cada nota se aplica e como não errar na hora de emitir.
Controle de equipamentos com múltiplas unidades: 50 cadeiras, 20 mesas e nenhuma duplicidade
Controlar centenas de cadeiras e mesas por planilha gera erro de disponibilidade e peça perdida. Veja como gerir múltiplas unidades sem duplicidade.
Estoque mínimo: quando comprar mais equipamento e como o sistema avisa antes de faltar
Comprar equipamento no chute trava capital; comprar de menos faz perder locação. Veja como definir estoque mínimo e decidir a reposição com dados.
Overbooking na locação: as 3 causas mais comuns e como o sistema resolve cada uma
Prometer o mesmo equipamento para dois clientes é o pesadelo da locadora. Veja as 3 causas do overbooking e como o estoque em tempo real elimina cada uma.
Como organizar o depósito da locadora: endereçamento, etiquetas e conferência rápida
Depósito bagunçado é tempo perdido procurando equipamento e item que some sem ninguém notar. Veja como organizar com endereçamento e etiquetas.