Contratos personalizáveis: pare de reescrever o mesmo documento toda semana
Templates inteligentes, variáveis dinâmicas e geração automática. Pare de copiar e colar contratos no Word e elimine o risco de erro humano em cada locação.
Toda locadora começa do mesmo jeito: um contrato modelo no Word, salvo na pasta da empresa, que vai sendo copiado e adaptado a cada nova locação. Funciona — até começar a dar problema. O CPF do cliente errado, a data de devolução do contrato anterior que ficou no documento, o valor que não bate com a proposta. Cada deslize desses pode custar uma cobrança travada ou uma discussão desnecessária com o cliente.
O sistema de templates de documentos do LocaFacil resolve isso de um jeito simples: você desenha o contrato uma vez no editor, marca onde entram as variáveis (nome do cliente, CPF, período, valor, itens locados) e o sistema preenche tudo automaticamente toda vez que uma nova locação é criada. Na imagem acima é exatamente a tela onde a MegaFest Locações edita o template de Contrato de Locação — com aba lateral mostrando todas as variáveis disponíveis e quais já estão sendo usadas.
Como funciona na prática
- Você cria um template padrão na tela de configurações da empresa, com sua identidade visual, cláusulas próprias e variáveis dinâmicas.
- Toda nova locação aproveita o template para gerar o contrato no formato PDF, já com os dados do cliente, equipamentos, datas, valores e formas de pagamento.
- Múltiplos templates podem conviver: um para locação curta de evento, outro para contratos mensais recorrentes, outro para construção civil.
- O cliente recebe o contrato direto pelo WhatsApp ou e-mail e pode assinar digitalmente, com validade jurídica.
Por que isso importa
Numa locadora pequena, fazer 5 contratos por semana já é meia tarde perdida. Numa locadora de médio porte, fazer 30 contratos por semana é uma pessoa contratada só para isso. Multiplicar a velocidade de fechamento sem aumentar o time é o que separa quem cresce de quem trava.
Onde está dentro do sistema
Em Configurações → Templates de Documentos, você encontra o editor de contratos, recibos e romaneios. É o mesmo lugar onde a MegaFest Locações configura seus modelos para os diferentes tipos de evento que atendem.
